5 conseils pour préserver la cohésion d’équipe en période de télétravail

Inutile de le nier, il règne actuellement une ambiance maussade au sein des entreprises et nous avons bien besoin de soleil ! En effet, gérer le changement est toujours difficile et nous devons nous adapter en tant que société à des situations complexes ou règne une incertitude constante.

Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises à avoir adopté des mesures de télétravail. Face à ce nouveau mode de vie et ces nouvelles idées de travail, la motivation est l’un des enjeux majeurs pour continuer à être efficace avec enthousiasme et détermination. C’est pourquoi dans cet article, nous souhaitons vous donner nos meilleures idées pour maintenir la productivité et booster la motivation de vos employés.

Comment re booster l’esprit d’équipe en télétravail ?

Avec les conditions sanitaires qui sont de plus en plus strictes, beaucoup d’entreprises ont décidé de travailler à distance. Le télétravail présente de nombreux avantages tel qu’une meilleure organisation de travail, la possibilité de ne pas perdre de temps inutilement dans les transports en commun. Mais aussi une meilleure sécurité face au risque de contamination.

Cependant, nous pouvons remarquer que travailler de chez soi à long terme peut avoir des conséquences négatives, comme la perte de confiance, la démotivation et la réduction des interactions entre les membres de l’équipe. Et cela, peut avoir comme principal risque une éloignement des ses collègues et la perte de cohésion d’équipe. C’est pourquoi, les activités de teambuilding sont considérées comme l’une des meilleures solutions pour ressouder sa team en période de Covid-19. Si vous êtes à court d’idées, nous vous donnons ici quelques méthodes.

1# La communication interne est la clé du succès

Premièrement, que ce soit pour les relations professionnelles ou personnelles, on ne répétera jamais assez que la communication est la clé du succès. En tant que leader de votre entreprise ou manager de vos équipes, vous devez montrer l’exemple et donner le ton dans votre société. En effet, il existe un lien direct entre la productivité d’une entreprise et la motivation de ses équipes. Donc investir dans une bonne communication interne est essentiel au bon fonctionnement de toute entreprise.

De plus, à travers des interactions, pouvant être en tête-à-tête ou groupés, vous pourrez transmettre la culture d’entreprise et faire connaître les objectifs importants. Une bonne communication interne peut d’abord commencer par de petites étapes qui se résument à écouter et laisser parler les employés. Montrez à vos employés à quel point, ils sont importants pour l’entreprise, ils l’apprécient grandement !

2# Animer efficacement les réunions en Visioconférence

Excellents outils de communication et d’organisation les réunions sont souvent considérées comme ennuyeuses et non-productives. C’est pourquoi nous avons trouvé judicieux de reprendre ensemble quelques règles pour les rendre le plus efficace possible. Commençons par le commencement la durée : la réunion ne doit pas dépasser 45 minutes, passé ce temps la concentration et l’attention des participants est moindre.

Ensuite, il est toujours très important de rappeler les objectifs de la réunion. En effet, si les participants savent pourquoi ils sont rassemblés, ils seront plus engagés et cela permettra un meilleur échange. Pour finir, la réunion doit être préparée en amont, ce ne sont pas des événements spontanés et improvisés, au contraire. Il est donc indispensable de planifier tous les sujets et donner au groupe les outils nécessaires pour qu’elle soit fluide et comprise par tous.

3# Organiser des dégustations originales depuis chez soi

Par ailleurs, afin d’instaurer du dynamisme et de l’originalité en cette période difficile, il faut essayer de chercher des activités qui plaisent au plus grand nombre. C’est pourquoi, organiser des activités de groupe est un bon moyen de stimuler l’esprit d’équipe et de renforcer la cohésion sociale au sein des salariés.

Par exemple, lors de la période de Noël Gift Campaign avait réalisé une dégustation de bière virtuellement. Nous avons profité d’un moment de partage pour tester des bières et connaître leur fabrication. Saviez-vous qu’une bière peut être deux fois moins calorique qu’un verre de vin ou de soda ? Mais si vous êtes plutôt amateur de cuisine, il existe également des ateliers privés pour apprendre d’excellentes recettes à faire chez soi, tout en profitant d’un moment convivial virtuel avec ses collègues.

4# Chouchouter ses employés en offrant des goodies personnalisés

Les objets publicitaires peuvent être un excellent facteur pour maintenir le lien entre les employés et l’entreprise en période de télétravail, tout en permettant de re booster la motivation des troupes. Non seulement, recevoir des goodies publicitaires fait du bien au moral, mais s’ils sont bien choisis, ils peuvent être utiles et permettre une meilleure organisation !

Dans les dernières tendances offertes aux télétravailleurs, nous retrouvons en première position les gourdes et les tasses publicitaires. Ces goodies peuvent être personnalisés avec le prénom de l’employé ou avec le logo de la société. En seconde position, nous avons le matériel de bureau tel que les stylos personnalisables, les carnets ou encore le tapis de souris. Pour finir, les goodies high-tech sont extrêmement appréciés comme les clés USB, les batteries externes ou encore les enceintes personnalisables.

5# Se concentrer sur les points forts et récompenser le travail d’équipe

Pour finir, se focaliser sans cesse sur les points négatifs d’un travailleur ou d’un collaborateur aura un impact négatif sur l’entreprise. En effet, la personne aura tendance à perdre sa confiance et n’osera plus demander de l’aide ou s’impliquer, ce qui peut avoir des répercussions sur la productivité.

C’est pourquoi, notre conseil est d’adopter une psychologie positive. Le terme psychologique positive a été fondée en 1998 par Martin E. P. Seligman, un chercheur en psychologie. D’après lui : « Ce qui relie le mieux le bonheur et le bien-être est la gratitude ». La psychologie positive peut très facilement être adaptée au milieu de l’entreprise afin de favoriser l’épanouissement de ses salariés. Pour l’appliquer, il suffit de se concentrer sur les points positifs de chaque individu, afin de leur permettre de développer leur compétence et de leur donner l’envie de faire encore mieux.

Pour conclure, avec le télétravail, les liens entre les salariés ont tendance à se distendre et être moins fréquents. Réussir à garder une cohésion sociale est devenu une vraie épreuve pour les dirigeants. C’est pourquoi, nous vous avons donné dans cet article, quelques conseils pour garder la motivation des salariés. Avez-vous déjà testé une de ces méthodes ? Peut-être avez vous essayé une autre solution qui vous a été bénéfique ? N’hésitez pas, à nous faire part de vos expériences en commentaires.